Secretaris Stichting Robin-Food Nieuwegein

Beschrijving werkzaamheden:

Samen met een team van vrijwilligers serveert de Stichting Robin-Food alle mensen die het nodig hebben wekelijks een driegangenmenu. Op dit moment gebeurt dat op Buurtplein Galecop in Nieuwegein. Daarnaast organiseert Robin-Food ook andere activiteiten voor haar doelgroep.

Robin-Food koopt de ingrediënten voor de maaltijden voor een gedeelte in en haalt ook voedsel op bij bijvoorbeeld supermarkten en bereidt hier wekelijks een heerlijke driegangenmaaltijd van.

Stichting Robin-Food heeft als doel:
a. het organiseren van sociale activiteiten voor mensen aan de onderkant van de samenleving en/of eenzamen, alles in de breedste zin van het woord,
b. het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn.

Als bestuurslid bij Stichting Robin-Food maak je deel uit van een enthousiaste vrijwilligersorganisatie. Ons bestuur bestaat momenteel uit 5 leden: voorzitter, penningmeester, secretaris, bestuurslid operationele zaken en bestuurslid Public Relations. Het bestuurslid operationele zaken is de linking pin tussen het bestuur en de vrijwilligers die de maaltijden verzorgen.

Functieomschrijving
De Stichting Robin-Food bestaat ruim een jaar. Daarvoor was het een particulier initiatief om wekelijks maaltijden te verzorgen. Het structureren van allerlei zaken is daarom nog in volle gang.

Wij zijn op zoek naar een secretaris van het bestuur van Stichting Robin-Food. Tot het takenpakket van de secretaris behoren in elk geval het:
- uitschrijven, agenderen en beknopt verslaan van de maandelijkse bestuursvergaderingen;
- bewaken van de uitvoering van de afgesproken acties en besluiten d.m.v. lijst actiepunten;
- verzorgen van correspondentie namens het bestuur
- bijhouden van het archief.

Het bestuur vergadert eens per 6 weken, de ene keer online en de andere keer op locatie in Nieuwegein.

Jouw eigenschappen:
- je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands;
- je bent gemiddeld 4 uur per maand beschikbaar (flexibel in te plannen) en voor vergaderingen ook 's avonds;
- je stelt je proactief en zelfstandig op in je takenpakket.

Hier doe je het voor
Goede notulen en een goede actielijst zijn onontbeerlijk voor een goede vergadering. Daarnaast kun je meehelpen om de organisatie goed op poten te krijgen. Daarna wil Stichting Robin-Food op termijn op meerdere locaties maaltijden gaan verzorgen. Om dit te realiseren hebben wij voldoende mensen en middelen nodig. Je kunt hierover meedenken hoe we dat gaan organiseren. Ook organiseren wij 2x per jaar een bijeenkomst voor alle vrijwilligers.

Herken je je in deze vacature en heb je interesse? Reageer dan!