Secretaris Stichting Fort Vreeswijk

Organisatie: Dorpshuis Fort Vreeswijk

Link: https://vrijwilligershuis-nieuwegein.nl/vacatures/secretaris-stichting-fort-vreeswijk/

Over de organisatie:

StichtingFort Vreeswijk, een bewonersinitiatief waarbij het Fort Vreeswijk in zijn geheel op de kaart wordt gezet. Het Dorpshuis Fort Vreeswijk is daarvan een onderdeel en een multifunctionele voorziening in de wijk Vreeswijk.
Bewoners zetten zich in voorde maatschappelijke functie van het Fort.

Beschrijving werkzaamheden:

Aanvullend op wat hierboven genoemd staat als algemene bestuursverantwoordelijkheden houdt de secretaris zich bezig met de volgende taken:
• het voorbereiden en tijdig versturen van de agenda en stukken van bestuursvergaderingen (elke 6 weken), en notuleren tijdens de vergadering;
• het beheer van de mailbox - inclusief het beantwoorden van berichten en het doorsturen van berichten en stukken naar relevante betrokkenen – en de cloud omgeving van het bestuur;
• contactpersoon zijn voor aanvragen en verantwoorden subsidies bij de gemeente en evt. andere instanties, i.s.m. de penningmeester;
• aanspreekpunt zijn voor structurele huurders van ruimtes in het Dorpshuis;
• contact onderhouden met huurders, samenwerkingspartners en andere betrokkenen.

We zoeken iemand die:

goed is in overzicht creeren en houden
goede mondelinge en schriftelijke communiactie vaardigheden heeft
graag meedenkt over de toekomst van ons bewonersinitiatief
zich op zijn voelt bij een vrijwilligersorgnisatie
ook zonder ervaring van harte welkom is

Wij bieden:

een bewonersinitiatief dat al 10 jaar goed draait
een betrokken en gemotiveerd bestuur
een uitdagende omgeving met uiteenlopende vraagstukken

Praktische informatie:

Reageer op deze vacature Print deze vacature