Functioneel beheerder collectiesysteem

Beschrijving werkzaamheden:

Sinds een jaar gebruikt de HKN Atlantis voor collectiebeheer. In dit systeem worden de gegevens van de vele objecten vastgelegd en het is de basis voor de online presentatie. Het systeem staat nu in de grondverf en de komende jaren wordt het verder uitgebouwd. Voor dit ambitieuze project zoeken wij een 2de functioneel beheerder. De werkgroep Collectie en Documentatie werkt continu aan het complementeren en corrigeren van die gegevens. De functioneel beheerder ondersteunt dit team maar richt zich op de werking van het systeem. Hij/zij kent meer functies van het systeem dan de andere gebruikers en voert de acties uit die wat ingewikkelder zijn, niet frequent voorkomen of een afbreukrisico hebben. Denk aan het exporteren en importeren van gegevens, het beheren van de thesauri, het publiceren op de website en het maken van rapporten. Hij/zij geeft de autorisaties uit, begeleidt nieuwe gebruikers en onderhoudt de documentatie. Datacleaning en het gebruik van de geautomatiseerde hulpmiddelen daarvoor is een speerpunt voor de komende jaren. Het technisch beheer van de applicatie wordt door de leverancier gedaan. Enige affiniteit met ICT is gewenst, onder andere om de communicatie met de leverancier soepel te laten verlopen. Laat je niet afschrikken door de opsomming van taken! Er is alle tijd om de noodzakelijke kennis te verwerven.