Front office medewerker op vrijdagochtend

Beschrijving werkzaamheden:

Waar draag jij aan bij?

In Nederland leeft 1 miljoen mensen onder de armoedegrens. De voedselbanken helpen de armsten door ze tijdelijk te voorzien van voedselpakketten. Hiervoor werken wij samen met bedrijven, instellingen, overheden en particulieren. Zo zorgen we er samen voor dat armoede wordt bestreden, voedseloverschotten verdwijnen en het milieu minder wordt belast. Voedselbanken Nederland is de landelijke vereniging voor ruim 180 voedselbanken in Nederland en werkt uitsluitend met vrijwilligers.

Wat ga je een aantal uur per week vrijwillig doen?
• Je bent het eerste aanspreekpunt per telefoon en e-mail voor de lokale voedselbanken en externe partijen;
• Je handelt de algemene mail en telefoon zelfstandig af, je plant overleggen in en biedt administratief/secretariële ondersteuning waar nodig;
• Je ondersteunt lopende projecten bij de Voedselbank. Dit kan op het gebied van bijvoorbeeld communicatie, HRM, voedselverwerving, logistiek of voedselveiligheid zijn;
• Je bent gastvrouw/heer en ontvangt externe en interne bezoekers op voor afspraken en trainingen op ons servicekantoor.

Ons team bestaat uit 10 collega's, met wie je voornamelijk digitaal contact hebt.
Dagelijks is er een bezetting van twee medewerkers. Er is een teamoverleg eens in de zes weken om elkaar te zien en gezamenlijke zaken te bespreken.

Wat breng je mee?
• Je bent proactief en een aanpakker en hebt niemand nodig om “je ding” te kunnen doen;
• Je bent super enthousiast, vriendelijk en geduldig en weet dat ook over te brengen op je collega’s
• Je kunt aanwezig zijn op kantoor op vrijdag van 10.00 uur tot 13.00 uur
• Het is wel fijn als je ervaring hebt met Word, Excel en Outlook