Vacature

Secretaris M/V

In het kort

Over de organisatie

Wat is het Wijkplatform?
Het Wijkplatform Zuilenstein, Huis de Geer en Blokhoeve is er voor de wijken, voor jou en je buren. Wij zijn wijkbewoners en wij zetten ons vrijwillig in omdat we ons betrokken voelen bij onze buurt en onze buren. Je kunt bij ons terecht met vragen en initiatieven, met wensen en verbeteringen in je buurt. We maken een Wijkkrant om je te informeren over allerlei zaken. We hebben een website: http://www.nieuwegeinsewijken.nl/zuilenstein-huisdegeer-blokhoeve/ en een Facebookpagina: https://www.facebook.com/WijkplatformZHGB/.

Wat doet het Wijkplatform?
Wij zijn de verbinder tussen de gemeente en wijkbewoners. De wijkcoördinator, wijkwethouder, wijkagenten, woningbouwvereniging, welzijnsorganisatie en allerlei gemeentelijke diensten. We praten met elkaar over wensen, knelpunten en verbeteringen in de wijken. We ontvangen een jaarlijkse subsidie van de gemeente waarmee we bewonersbijeenkomsten organiseren. Van dat geld kunnen we ook een financiële bijdrage geven aan bewonersinitiatieven, zoals buurt- of straatfeesten. Dit alles gebeurt vanuit een Stichting met een bestuur: Stichting Wijkplatform Zuilenstein, Huis de Geer en Blokhoeve.

Contactpersoon:

Joke Buis
E-mail
0646305049

Beschrijving werkzaamheden

De secretaris is degene die zorgt dat de radertjes in het Wijkplatform goed blijven lopen. In een team van bestuursleden werk je samen met wijkbewoners, redactieleden die de Wijkkrant maken en de wijkcoördinator. Zes keer per jaar organiseren we een bewonersbijeenkomst en als het nodig is overleggen we met de wijkwethouder of andere gemeentelijke diensten, de wijkagent of de woningbouwvereniging.
Concreet betekent dit dat je
• Brieven en andere stukken schrijft namens de Stichting
• Correspondentie via e-mail coördineert, verstuurt en archiveert
• Verslagen en notulen van vergaderingen maakt en rondstuurt
• Vergaderingen samen met de voorzitter voorbereidt en een agenda opstelt
• Zorgt voor de juiste informatie en stukken voor de vergadering en deze op tijd rondstuurt (uitnodiging, agenda met bijlagen)
• Mensen (sprekers of gasten voor een bepaald agendapunt) uitnodigt voor de vergadering als dat nodig is
• De opvolging van actiepunten en zaken die spelen in de gaten houdt, in overleg met de voorzitter.

We zoeken iemand die:

  • kennis heeft van administratieve en secretariële werkzaamheden; organisatievermogen heeft; gestructureerd, systematisch en nauwkeurig kan werken
  • sociale betrokken is
  • flexibel inzetbaar is
  • initiatief kan en durft te nemen
  • gericht is op samenwerken

Wij bieden:

  • boeiend vrijwilligerswerk met sociaal betrokken wijkbewoners
  • gezelligheid
  • de kans om je verder te ontwikkelen in een bestuur en bestuurlijke ervaring op te doen.

Praktische informatie

Onkostenvergoeding (reiskostenvergoeding of anders) NEE
Kennismakingsgesprek JA
Verklaring Omtrent Gedrag nodig? NEE
Suitable for English speaking volunteers NEE
Geschikt voor vrijwilligers die extra begeleiding nodig hebben NEE


Print deze vacature

Reageer op deze vacature

Jouw gegevens worden direct gemaild aan de contactpersoon bij de organisatie. Zij zullen na ontvangst contact met je opnemen voor het vervolgtraject.

Lijkt deze vacature je wat?

Ga dan naar onze website (vrijwilligershuis-nieuwegein.nl) om te reageren of neem direct contact op met Joke Buis via 0646305049 of voorzitter@wijzijnelkaarsburen.nl.