Blog

Een festival organiseren in zomertijd? ‘Enthousiasme werkt aanstekelijk’

Geplaatst op: 13 oktober 2020 • Leestijd: 4 minuten

Bijna iedereen in Nieuwegein zal erover gehoord hebben. Een van de weinige echte festivals dit jaar was gewoon in onze stad. Meer dan vijfhonderd mensen kwamen 30 augustus naar Zomer op het Fort om drie uur lang corona-proof te genieten van muziek, theater en het tweehonderd jaar oude Fort Jutphaas. Ondanks het regenachtige weer was het festival een groot succes. Maar liefst zestig vrijwilligers hebben ervoor gezorgd dat alles goed verliep. We spraken met Riny Kooijman (Geinbeat) en Martin Koot (AkoestiCafé), de organisatoren van het festival.

 

Zestig vrijwilligers vinden terwijl het zomervakantie is, hoe hebben jullie dat voor elkaar gekregen?

‘Geinbeat en AkoestiCafé hebben allebei een harde kern van vrijwilligers’ vertelt Riny. ‘Die hebben we als eerste benaderd. Iedereen vond het een geweldig idee. We hadden daardoor al snel veel kennis aan boord. Tegelijk hebben we andere organisatoren erbij gevraagd, waarvan we dachten dat ze ons team goed konden aanvullen. Ook dat ging heel snel eigenlijk.’

‘We waren natuurlijk zelf echt enthousiast over het idee’, vult Martin aan. ‘Dat werkt aanstekelijk. Helemaal omdat de maanden ervoor zo kaal en grauw waren. Samen aan iets moois bouwen was ook daardoor extra leuk. Zo hadden we binnen een week een tiental goeie mensen in ons kernteam.’

‘Voor de dag zelf hadden we nog veel meer mensen nodig,’ vervolgt Riny. ‘We hebben familie en vrienden gevraagd te komen helpen. Iedereen heeft weer een eigen netwerk. We moedigden iedereen aan om zelf ook mensen te vragen voor een taak. Het Vrijwilligershuis deed de rest aan de hand van de functiebeschrijvingen die we hadden gemaakt.’

 

Hoe zorg je ervoor dat iedereen weet wat er van hem of haar verwacht wordt op zo’n dag?

‘Dat begon met een duidelijke organisatie. We hadden een goed doordacht tijdschema. Groepen van dertig mensen bewogen over het terrein langs acht verschillende podia zonder elkaar tegen te komen. Daarvoor moest iedereen zich houden aan dat schema. Dat gaf duidelijkheid en rust,’ vertelt Riny.

‘De belangrijkste taken hadden we duidelijk omschreven’ vult Martin aan. ‘Tegelijk was er ook volop ruimte voor eigen inbreng. We zagen dat vrijwilligers zich daardoor eigenaar voelden van hun taak en trots waren op hun hun bijdrage. En terecht!’

‘We wilden mensen niet overvragen en hebben daarom taken gemaakt van drie tot vier uur. Bleek dus dat de meeste mensen twee of drie van die klussen achter elkaar wilden doen,’ grinnikt Riny. ‘Echt, de ploeg was zo enthousiast. Volgens mij is de meest gestelde vraag die dag “kan ik nog iets doen?”’

Martin knikt instemmend. ‘Van alles wat er die dag gebeurd is, zijn we hier het meest trots op. De geweldige sfeer onderling, de enorme inzet en alles met een grote lach op het gezicht. Niet gelogen, bekijk de foto’s maar.’

‘We hebben dit echt met zijn allen gedaan’, besluit Riny.

 

We kennen jullie van Geinbeat en AkoestiCafé. Dat zijn twee heel verschillende concepten. Hoe komt het dat jullie samen zijn gaan werken?

Riny lacht. ‘Muziek verbroedert! Maar hoe begon het ook alweer?’

Martin weet het nog. ‘In 2017 bracht Casper, de toenmalige cultuurmakelaar, ons bij elkaar voor de organisatie van een festivalletje op het Stadsplein.’

‘O ja!’ roept Riny. ‘Wind en regen, pokkenweer! Inderdaad, daar hebben we elkaar leren kennen. Daarna hebben we AkoestiCafé gevraagd of ze het tweede podium bij ons jaarlijkse festival wilden verzorgen. We wilden een breder publiek gaan aanspreken en waren onder de indruk van hun aanpak. In 2018 was de eerste keer dat we daarvoor gezamenlijk optrokken. En gelijk een succes!’

‘Het is lekker samenwerken met mensen die weten wat ze doen,’ beaamt Martin. ‘De ene is goed in dit, de andere in dat. Als je dat van elkaar begrijpt en waardeert, dan kun je samen veel meer voor elkaar krijgen. Wat dat betreft passen we goed bij elkaar.’

‘Dat zeg ik, muziek verbroedert.’

 

Hebben jullie al nieuwe plannen?

Martin knikt. ‘Er wordt gevraagd of we een tweede editie van Zomer op het Fort gaan maken. Daar denken we uiteraard over na. We hebben ook nog AkoestiCafé, dat nu stilligt door de coronatoestanden. Daar moeten we ook wat mee. Of niet natuurlijk.’

‘Of er wat anders van maken,’ haakt Riny in. ‘We zijn aan het nadenken over kleinschalige concepten die we samen kunnen doen. En Nieuwegein 50 komt eraan. Natuurlijk ook de zesentwintigste editie van Geinbeat.’

Martin grinnikt. ‘We gaan ons niet vervelen, vriend.’

‘Daar was ik ook helemaal niet bang voor!’ beaamt Riny lachend.

 

Foto: Fototeam KenM

Deel: